通訊錄使用
組織通訊錄展示組織內的人員和分支架構。通訊錄由組織管理員在管理平台維護，在用戶端展示。
瀏覽通訊錄
- 點擊底部/側邊列「通訊錄」
- 按分支層級瀏覽組織架構
- 點擊分支檢視子分支和成員列表
- 點擊人員檢視名片詳情
人員名片
人員名片展示以下資訊：
- 姓名、頭像、部門、職位
- 手機號、電子郵件信箱、工號等（受可見性設定控制）
- 群內發言入口（從群內開啟名片時，行動端）
- 備註（可自訂）
名片操作
- 傳送訊息：直接發起私聊
- 語音通話/視訊通話：發起一對一通話
- 儲存到本機：將姓名、部門、電子郵件信箱、手機號儲存到系統通訊錄（行動端還會同步儲存頭像）
- 備註：設定備註名，展示在名片、私聊對話名稱、群聊成員組織姓名後，用““提示；可透過備註名在全域搜尋中比對
名片展示內容由名片範本和可見性設定決定，設定後生效時間約 2 小時。
搜尋通訊錄
搜尋聯絡人
在全域搜尋中搜尋聯絡人，支援按以下欄位比對：
- 姓名、手機號、部門、電話、電子郵件信箱、備註
- 可搜尋組織內成員、已凍結成員和外部聯絡人
- 行動端支援按部門篩選
組織可設定人員資訊可被搜尋的欄位，特殊資訊可設定「連續輸入 x 位以上字元」才比對。
搜尋部門
可根據關鍵字搜尋可見範圍內的所有部門，點擊結果可直接檢視部門詳情。
搜尋群組
可根據群名稱、群成員名稱搜尋自己所在的群組。
人員狀態
組織內人員有以下狀態：
- 正常：首次登入藍信後狀態變為正常
- 未啟用：新增人員的初始狀態
- 凍結：凍結後無法登入藍信（含桌面端、APP 及管理平台）
可見性
通訊錄可見性由組織管理員設定，控制組織內哪些分支/人員對其他分支可見。你只能看到可見性範圍內的人員和分支。
條線通訊錄
條線通訊錄是跨部門的條線協作通訊錄，按業務條線組織人員。全域搜尋時在部門類型下會展示對應結果的條線，選人元件和名片也會展示條線相關資訊。