雲端硬碟與檔案管理
藍信雲端硬碟分為我的雲端硬碟(個人雲端硬碟)和組織雲端硬碟(企業共享雲端硬碟),提供檔案儲存、分享和權限管理能力。
我的雲端硬碟
- 個人雲端硬碟空間,可上傳、下載、管理個人檔案
- 訊息對話中的檔案可轉存到我的雲端硬碟
- 雲端硬碟檔案可直接線上預覽
組織雲端硬碟
組織雲端硬碟以資料夾結構組織,支援分級權限管理。
資料夾權限
每個資料夾有兩種角色:
- 資料夾管理員:可轉發、移動、複製、重新命名、轉存、刪除檔案;可管理下級資料夾權限(設定管理員和檢視人員);可移動下級資料夾
- 範圍內人員:僅可檢視檔案、檢視上傳列表、檔案排序;可轉發和轉存檔案
檔案操作
- 上傳:支援上傳檔案和資料夾,單檔案大小由組織按頻寬限制
- 下載:可下載檔案到本機
- 分享:可轉發檔案到私聊或群聊
- 搜尋:在全域搜尋中按關鍵字搜尋雲端硬碟內容,點擊結果可直接開啟文件
檔案分享
從訊息對話或雲端硬碟中分享檔案時,可設定檔案權限:
- 是否以協作檔案傳送(預設勾選,可切換為普通檔案)
- 是否可線上預覽
- 是否可線上編輯
- 是否可轉發
- 是否可下載和轉存
線上預覽、線上編輯、下載和轉存權限至少選擇一項。
檔案失效
- 超過有效期的檔案/圖片/影片在用戶端標記為失效,無法檢視和下載
- 伺服器端仍保留原始資料,不會清除
- 調整失效時間僅對調整後新產生的檔案生效
不同步失效的情境
- 失效前收藏的檔案,收藏夾內不同步失效
- 失效前儲存到雲端硬碟的檔案,不會同步失效
同步失效的情境
- 收藏的訊息盒子和引用回覆訊息中帶有的檔案會同步失效
- 轉發未失效檔案給其他使用者,接收方的失效時間重設

