通讯录使用
组织通讯录展示组织内的人员和分支架构。通讯录由组织管理员在管理平台维护,在客户端展示。
浏览通讯录
- 点击底部/侧边栏“通讯录”
- 按分支层级浏览组织架构
- 点击分支查看子分支和成员列表
- 点击人员查看名片详情
人员名片
人员名片展示以下信息:
- 姓名、头像、部门、职位
- 手机号、邮箱、工号等(受可见性配置控制)
- 群内发言入口(从群内打开名片时,移动端)
- 备注(可自定义)
名片操作
- 发消息:直接发起私聊
- 语音通话/视频通话:发起一对一通话
- 保存到本机:将姓名、部门、邮箱、手机号保存到系统通讯录(移动端还会同步保存头像)
- 备注:设置备注名,展示在名片、私聊对话名称、群聊成员组织姓名后,用““提示;可通过备注名在全局搜索中匹配
名片展示内容由名片模板和可见性配置决定,配置后生效时间约 2 小时。
搜索通讯录
搜索联系人
在全局搜索中搜索联系人,支持按以下字段匹配:
- 姓名、手机号、部门、电话、邮箱、备注
- 可搜索组织内成员、已冻结成员和外部联系人
- 移动端支持按部门筛选
组织可配置人员信息可被搜索的字段,特殊信息可配置“连续输入 x 位以上字符”才匹配。
搜索部门
可根据关键字搜索可见范围内的所有部门,点击结果可直接查看部门详情。
搜索群组
可根据群名称、群成员名称搜索自己所在的群组。
人员状态
组织内人员有以下状态:
- 正常:首次登录蓝信后状态变为正常
- 未激活:新添加人员的初始状态
- 冻结:冻结后无法登录蓝信(含桌面端、APP 及管理平台)
可见性
通讯录可见性由组织管理员配置,控制组织内哪些分支/人员对其他分支可见。你只能看到可见性范围内的人员和分支。
条线通讯录
条线通讯录是跨部门的条线协作通讯录,按业务条线组织人员。全局搜索时在部门类型下会展示对应结果的条线,选人组件和名片也会展示条线相关信息。

